Die Alevitische Gemeinde Frankfurt e.V. ist eine kulturelle und religiöse Gemeinschaft mit rund 950 Mitgliedern. Unser neu gewählter Vorstand sucht eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsassistenz auf Minijob-Basis oder in Teilzeit, die uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Dein Profil
- Mindestens fachgebundene Hochschulreife
- oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau)
- sowie Grundkenntnisse in Türkisch
- Vertrautheit mit der alevitischen Kultur und dem Glauben
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise ●
- Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen (mindestens Word und Excel)
- Nicht notwendig, aber wünschenswert: Geübter Umgang mit Sozialen Medien
Deine Aufgaben
- Mitgliederbetreuung: Unterstützung bei Anfragen von Mitgliedern, Pflege der Mitgliederliste und Bereitstellung von Informationen zu Gemeindeaktivitäten.
- Veranstaltungsmanagement: Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich Koordination mit Helfern und externen Partnern.
- Gebäudemanagement: Unterstützung bei der Instandhaltung der Gemeinderäume, Organisation von Reinigungs- und Wartungsarbeiten sowie Verwaltung von Inventar und Materialien.
- Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Briefpost, einschließlich Weiterleitung relevanter Informationen an den Vorstand.
- Dokumentation: Erfassung und Ablage wichtiger Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Verwaltung digitaler sowie physischer Akten.
- Buchhaltung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Spendenbescheinigungen und Finanzübersichten.
- Vorstands- und Arbeitskreisunterstützung: Assistenz bei Sitzungen, Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen für Gremienarbeit.
- Verwaltung von Angeboten und Kursen: Koordination und Pflege des Kursangebots, Unterstützung bei der Anmeldung und Kommunikation mit Teilnehmenden.
- Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung und Pflege von Infomaterialien, Unterstützung bei der Organisation von PR-Aktionen und Vernetzung mit relevanten Akteuren.
- Social Media Management: Betreuung und Aktualisierung der Social-Media-Profile der Gemeinde, Erstellen und Veröffentlichen von Beiträgen sowie Interaktion mit der Community.
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer engagierten Gemeinschaft
- Flexibles Arbeiten in einem motivierten Team
- Einblicke in die Vereinsarbeit und kulturelle Projekte
- Angemessene Vergütung im Rahmen eines Minijob oder einer Teilzeitstelle
Homeoffice möglich? Nein, die Tätigkeit erfordert die Anwesenheit im Gemeindebüro. Allerdings sind flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Herrn Şahin Karasu (info@alevi-frankfurt.com) mit dem Betreff „Bewerbung für Verwaltungsassistenz (m/w/x)“ oder nutzen Sie das Bewerbungsformular.
Bewerbungsformular…